Día del Internet: Los beneficios de la Nube para las Pymes
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Vie, Dic

Día del Internet: Los beneficios de la Nube para las Pymes

Software y La Nube

El 17 de mayo se celebra el Día Internacional del Internet en varios países de América Latina, una fecha para hacer una retrospectiva sobre su evolución y potencial como vehículo de transformación de las empresas.


Según cifras del Instituto Empresa de España, las pymes que usan el internet en sus procesos aumentan en 67% su productividad; asimismo, de acuerdo a un estudio de la Asociación Latinoamericana de Internet (ALAI), las empresas que practican el comercio electrónico en forma intensiva prevén un aumento del 90% en los ingresos provenientes de mercados del exterior y del 51% en el mercado interno, un panorama muy alentador para impulsar a las empresas  a seguir apostando por la transformación digital.

De acuerdo al equipo de Alegra.com, software contable en la nube para gerentes de pequeños negocios, estos son los principales beneficios que trajo el Internet para las Pymes:

1.Sistematización de los procesos administrativos: Imaginar la administración de una pequeña empresa hace 10 años, cuando las facturas se hacían en talonarios manuales con copia carbón, los recibos de caja se hacían a mano y se guardaban en carpetas para el contador, los cheques se enviaban a consignar y la copia de la consignación se guardaba en carpetas, todo este movimiento de papeles requería un mensajero de planta que recorría la ciudad llevando carpetas de un lado a otro, y si estabas por fuera de la oficina no tenías acceso a la información, simplemente tenías que esperar hasta el día siguiente.

Con el Internet y los servicios en la nube, las facturas se crean online y las envías por correo, tienes recordatorios para no tener que hacer llamadas de cobro, recibes pagos electrónicos y los recibos de caja se hacen en Internet, ya no le tienes que enviar toda la información física al contador porque él puede ingresar al sistema desde cualquier lugar y verla en tiempo real, además tú tienes acceso a ella desde cualquier dispositivo en cualquier momento.   

Esta es la sistemación de los procesos administrativos que se ha logrado con el Internet y los servicios en la nube, la cual permite agilizar las actividades, vender más, y atender mejor a los clientes.

2.Acceso a un mercado global: Gracias al internet se desarrolló el comercio electrónico y hoy en día cualquier empresa con presencia online puede vender sus productos u ofrecer sus servicios a clientes de todo el mundo y así expandir su mercado sin límites geográficos. Además, con la facilidad que ofrecen las tiendas virtuales y pasarelas para pagos electrónicos, sólo se necesita una inversión mínima para poner un negocio en la vitrina del mundo, con grandes beneficios como ahorro en alquiler de espacio físico, mantenimiento, mensajería, logística de cobros, etc.

3.Movilidad: La dinámica agitada de los pequeños empresarios los obliga a realizar actividades diversas y algunas fuera de la oficina, por lo que el celular fue el mejor invento para mantenerse en comunicación con su equipo y clientes, pero además, al usar servicios en la nube estarás llevando el control de tu negocio en la palma de la mano, aprovechando al máximo el tiempo y sin perder de vista la administración de tu negocio.

4.Alto nivel de seguridad: Guardar información en la PC no es tan seguro ya que una computadora puede dañarse, ser contagiada por un virus o ser víctima de un ciberataque, sin embargo, al almacenar la información de tu negocio en la Nube estarás usando el mismo sistema de seguridad de los bancos, el cual está protegido por ingenieros especialistas que cuidan la información las 24 horas del día.

5.Ahorro en recursos: Digitalizar las cuentas facilita realizar consultas, compartir de manera rápida, ahorrar en recursos (papel, tinta y artículos de papelería), reemplazar archivadores llenos de documentos por simples copias de seguridad en medios digitales, disminuir los costos por envío de documentos, aumentar la productividad porque los documentos pueden ser visualizados simultáneamente por distintos miembros del equipo sin necesidad de trasladarse a un espacio en común, entre otras ventajas.

Imaginar la administración de un negocio sin Internet es una idea casi impensable hoy en día, por los múltiples beneficios que ha traído para las empresas como la factura electrónica, los pagos en línea, y la posibilidad de manejar un negocio desde cualquier lugar. La tarea que queda para los gerentes de Pymes es seguir explorando al máximo las nuevas herramientas de Internet, y poner a la innovación como el motor de desarrollo del negocio.

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